LutzR

Idee: Adresstyp Privat für Kontakte als Standard einstellen

Häufig wird Outlook 2007 zur Verwaltung rein privater Kontakte verwendet. Dafür sollte der Adresstyp bei jedem neuen Kontakt von "Geschäftlich" auf "Privat" umgestellt werden. Damit grundsätzlich der Adresstyp "Privat" für neue Kontakte vorgegeben wird, gehen Sie wie folgt vor:
1. Legen Sie einen "Neuen Kontakt" (Datei > Neu > Kontakt) an.
2. Stellen Sie unter Adressen den Adresstyp auf "Privat..." ein und setzen Sie das Häkchen bei "Dies ist die Postanschrift". Alle anderen Felder lassen Sie leer. Bei der Gelegenheit können Sie auch die Reihenfolge der Telefonnummern Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen (z.B. Privat..., Geschäftlich, Mobiltelefon..., etc.).
3. Wählen Sie das Menü Entwicklertools > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen. Geben Sie einen Namen ein (z.B. Private Kontakte) und veröffentlichen Sie das Formular.
4. Schließen Sie den neuen, leeren Kontakt, ohne ihn zu speichern.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Kontakte" und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Eigenschaften".
6. Stellen Sie in der Registerkarte ALLGEMEIN die Liste "Bereitstellen in diesem Ordner mit" den Eintrag "Private Kontakte" ein und übernehmen Sie die Änderungen mit Ok.
7. In Zukunft wird ein neuer Kontakt immer mit dem Adresstyp "Privat" angelegt.

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Beitragshaftungsausschluss

elazteca_de

Hallo LutzR,
danke für den Tipp. Nach dieser Lösung suche ich schon seit einem Jahr. Für neue Kontakte, die ich manuell einpflege klappt das auch ganz toll. Allerdings nicht für solche, die ich aus anderen Programmen (Access) importiere. Da ist die geschäftliche Adresse immer noch die Postadresse.
Weißt Du vielleicht warum?
Grüße,
Stephanie